بررسی استانداردهای ابرداده ای توصیفی و پیشنهاد استاندارد مناسب برای نرم افزارهای آرشیوی: مطالعه نرم افزارهای آرشیوی داخلی و دسترسی آزاد خارجی (مقاله علمی وزارت علوم)
درجه علمی: نشریه علمی (وزارت علوم)
آرشیو
چکیده
هدف: اساساً استاندارد مقوله ای است که به کنترل فعالیت یا محصول کمک می کند. وجود استانداردها سبب ایجاد هماهنگی و یکدستی در یک یا چند بخش می شود. استاندارد فراداده ای نیز گونه ای از استانداردها می باشد که در نوع خود باعث ایجاد یکدستی و هماهنگی می شود. هدف از انجام پژوهش حاضر بررسی استانداردهای آرشیوی در نرم افزارهای آرشیوی داخلی و خارجی دسترسی آزاد می باشد، تا مناسب ترین استانداردهای فراداده توصیفی و توصیف منبع جهت استفاده در این نرم افزارها و همچنین میزان پشتیبانی نرم افزار ها از این استانداردها مشخص شود. روش شناسی: رویکرد پژوهش حاضر ترکیبی است و در آن از روش های کتابخانه ای، دلفی و پیمایشی توصیفی استفاده شده است. ابزار گردآوری اطلاعات در روش کتابخانه ای، فیش برداری؛ در روش دلفی پرسشنامه و در مرحله پیمایش، سیاهه وارسی می باشد. جامعه آماری پژوهش حاضر شامل نرم افزارهای آرشیوی دسترسی آزاد خارجی، نرم افزارهای آرشیوی داخلی و نرم افزارهای کتابخانه ای داخلی که مواد آرشیوی را پوشش می دهند و از استانداردهای فراداده ای نیز پشتیبانی می کنند می باشد که در مجموع 11 نرم افزار شناسایی شد. یافته ها: حاکی از آن است که پنج استاندارد EAD، EAC-CPF، ISAAR ، ISAD و ISDF توسط اعضای پانل دلفی به عنوان مناسب ترین استانداردهای آرشیوی جهت استفاده در نرم افزارهای آرشیوی، مناسب تشخیص داده شدند. همچنین نرم افزارهای آرکایویست تولکیت، ایکا اتم و آرکن از نظر میزان پشتیبانی از استانداردهایی که مناسب تشخیص داده شدند، به عنوان مناسب ترین نرم افزارهای آرشیوی شناخته شدند. نرم افزارهای داخلی بیشترین میزان همخوانی را با نواحی شرح شناسه،کنترل و دسترسی و یادداشت ها دارند.The Study of Archival Standards and proposing an appropriate Standard for Archival Software: Study of Iranian Archival software and foreign open source software
Purpose: Standard is a collection of recipes, guidelines or recommendations which is used in production, creating or making goods, products, documents or special resources. The main purpose of the present research is to study the Archival Standards in Iranian Archival software and foreign open source software in order to determine the most appropriate descriptive metadata and Resource description standard (s) as well as considering the Encoder Software support of these standards. Methodology: The present study follows a mixed design (hybrid design) in which library method, Delphi method, and descriptive surveys are used. Data gathering tool in library study is fiche, in the Delphi method is researcher-constructed questionnaire and in descriptive survey is checklist. Statistical population of the study contains foreign open source software, Iranian Archival software and Iranian library software. Of course, the last one includes archival material and also maintains descriptive metadata. Altogether, 11 software was detected. Findings: The current study’s findings suggest that 5 metadata standards including EAD, EAC-CPF, ISAAR, ISAD & ISDF were diagnosed to be appropriate by Delphi Panel members as the most appropriate and suitable archival standards to be used for archival software. Moreover, Archivist toolkit, Archon and ICA-ATOM in terms of supporting the standards which were considered suitable, were diagnosed as the most appropriate archival software. Finally, it can be mentioned that Iranian software has the greatest correspondence with other fields such as Identity Statement Area, Conditions of Access and Use Area & Notes Area.
تبلیغات
