تحلیلی بر جایگاه سیستم های اطلاعاتی (IS) ها در مدیریت و برنامه ریزی توسعه دانشگاهی با تأکید بر پایگاه داده ها
آرشیو
چکیده
در دنیای امروز که اطلاعات و پایگاه های اطلاعاتی، به عنوان پایه اصلی برنامه ریزی و مدیریت دانشگاهی محسوب می شود، ایجاد و استقرار نظام اطلاعاتی (IS) از جمله پیش شرط هایی است که می تواند در ارزیابی مستمر و به موقع عوامل مؤثر بر اثربخشی، کارآیی و دسترسی دقیق به اطلاعات مناسب و شایسته با توجه به شرایط و موقعیت های آموزش عالی کشور و نهایتاً تصمیم گیری مناسب، یاری رسان مدیران باشد. هدف اصلی این مقاله، تبیین و روشنگری نسبت به جایگاه سیستم های اطلاعاتی (با تأکید بر پایگاه داده ها) و کاربست آن در برنامه ریزی و مدیریت توسعه دانشگاهی است که با بهره گیری از روش های تحلیل اسنادی انجام شده است. نتایج بررسی نشان می دهد با توجه به ساختار و ویژگی های سیستم دانشگاهی، استفاده از سیستم های اطلاعاتی متناسب با سطوح مدیریتی و مناسب برای محیط های نسبتاً غیرساختاری و با پیوند سست (مانند دانشگاه ها) و با نگرش کل گرا به بهبود فرآیندهای برنامه ریز ی و مدیریت دانشگاهی یاری می رساند. همچنین شناخت اطلاعات، فهم پیچیدگی ها (نه فروکاست آن به ابعاد و مؤلفه های محدود)، شناخت قابلیت ها و توانایی های سیستم های اطلاعاتی بر مبنای ترسیم جایگاه پایگاه داده ها و اختصاص جایگاه مناسب برای آن در برنامه ریزی و سیاست گذاری بسیار اساسی است. گوش کردنExplaining the Role of the Information Systems (IS) in management and university development planning with an emphasis on databases
In today’s world, information and databases serve as the foremost basis in academic planning and management. For this reason, establishing Information systems (IS) is a prerequisite for managers and can be helpful in consistent and in-time evaluation of factors affecting the effectiveness, efficiency and access to accurate and appropriate information according to the conditions of higher education system in a country which ultimately leads to "suitable decision making" in turn.
The main purpose of this paper is to explain the role of information systems with an accent on databases and their use in university planning and management. The method used for this research is a documentary analysis method. The results suggest that with regard to structure and features of academic systems, using information systems according to management levels which are appropriate for relatively weak-link and non-structural environments (such as universities) and considering a holistic method help to improving planning processes and managing universities. Furthermore, acknowledging information, perception of the complexities (not their diminution to limited aspects and features), knowing the capabilities and potentials of data bases based on imaging the clear status of databases and specifying proper role for them in planning and decision making seems crucial.
تبلیغات
