ارائه الگوی مفهومی عناصر جهت دهنده راهبردی سازمان (مقاله علمی وزارت علوم)
درجه علمی: نشریه علمی (وزارت علوم)
آرشیو
چکیده
مقدمه و اهداف: یکی از جنبه های ابهام و عدم وضوح اسناد راهبردی سازمان ها، ابهام، خلط معنا یا همپوشانی هایی است در تبیین برخی عناصر جهت دهنده سازمان مندرج در آن، همچون چشم انداز، فلسفه وجودی، مأموریت، سیاست، راهبرد، اهداف و ... بوده که ناشی از عدم درک دقیق مفهوم هریک از این عناصر و ارتباط آن ها با یکدیگر می باشد. این امر باعث می شود که در تدوین سند راهبردی، مثلا آنچه در واقع سیاست است به عنوان راهبرد، آنچه در واقع مأموریت است به عنوان چشم انداز، آنچه در واقع راهبرد است به عنوان هدف یا ... بیان می گردد که این خلط معانی و مفاهیم و ارتباطات آن ها با یکدیگر موجب می شود که سازمان در مرحله اجرا و ارزیابی دچار ابهام و سردرگمی گردد. هدف این پژوهش ارائه الگوی مفهومی عناصر راهبردی جهت دهنده سازمان است. بنابراین سؤال اصلی این پژوهش آن است که «الگوی ارتباط عناصر جهت دهنده سازمان با یکدیگر چیست؟»که این سؤال را به دو سؤال فرعی می توان تجزیه نمود که عبارتنداز:عناصر راهبردی جهت دهنده سازمان چیست؟ارتباط این عناصر با یکدیگر چگونه است؟هدف این پژوهش ارائه یک مدل یا تبیین فرایندی برای مدیریت یا برنامه ریزی راهبردی نیست بلکه الگوی مفهومی بدیعی است که می تواند از رهگذر شفاف نمودن تمایز مفهومی عناصر مذکور و نیز الگوی ارتباطی میان آن ها، اندیشه دانشمندان، محققان و مدیران راهبردی را در حوزه برنامه ریزی و تدوین اسناد راهبردی سازمان ها یاری نماید.روش: تحقیق حاضر به لحاظ فلسفه پژوهش متأثر از پارادایم تفسیرگرایی است؛ به لحاظ منطق پژوهش، استفهامی است چرا که به استنباط یک چهارچوب، الگو، نظریه، مدل یا مفهوم جدید از مجموعه ای از داده ها پرداخته است. جهت گیری این پژوهش از نوع بنیادی با هدف ایجاد یا کشف یک الگوی جدید است. صبغه ی این پژوهش کیفی است چرا که به دنبال فهم و درک و کشف پدیده و معانی مرتبط با آن است. نوع این پژوهش کتابخانه ای است چرا که با اسناد و مدارک مکتوب اعم از کتاب و مقاله سرو کار داشته و داده های خود را از مکتوبات دریافت کرده است. هدف این پژوهش تبیین است چرا که به دنبال نوع ارتباطات اجزای پدیده با یکدیگر است. در نهایت راهبرد این پژوهش تحلیل اسنادی است. برای فهم «اعتمادپذیری یا قابلیت اعتماد» پژوهش از معیارهای چهارگانه مطرح شده توسط لینکلن و گوبا چون امکان اعتبار، تأییدپذیری، اطمینان پذیری و انتقال پذیری استفاده شده است. در نهایت نیز به جهت افزایش اعتمادپذیری نتایج این پژوهش بر اساس معیارهای چهارگانه فوق، الگوی مذکور در قالب یک کرسی ترویجی نیز ارائه گردید و در معرض نقد و نظر خبرگان نیز قرار گرفت و با بهره گیری از ملاحظات تخصصی ایشان بر اتقان و غنای یافته های پژوهش افزوده شد.یافته ها: در این الگو، اساس و دلیل وجودی تحت عنوان فلسفه وجودی مطرح می شود که از یک سو منشاء مأموریت های سازمان بوده و از سوی دیگر تأمین کننده زمینه و ماده اصلی چشم انداز سازمان به حساب می آید. همچنین در این الگو، هویت، اصول و ارزش های سازمان، تعیین کننده کیستی و شخصیت سازمان در تمایز با هم نوعان خود و قیود و معتقدات سازمان عنوان گردیده است که از سویی منشاء رویکردهای سازمان بوده و از سوی دیگر تأمین کننده قالب و صورت چشم انداز و تعیّن بخش آن است. بنابراین می توان گفت چشم انداز سازمان به معنای غایت ممکن، مطلوب و بلندپروازانه سازمان از لحاظ ماده و محتوا مبتنی بر فلسفه وجودی سازمان و از لحاظ صورت و چارچوب، متأثر از هویت، ارزش ها و اصول سازمان است.در الگوی ارائه شده، مأموریت به معنای کارویژه ی فعلی و شغل شاغل سازمان است به نحوی که اگر از سازمان پرسیده شود که هم اکنون به چه امری مشغول است؟ پاسخ آن، همان مأموریت سازمان خواهد بود. این مفهوم از دل فلسفه وجود سازمان بر می آید که از سویی منشاء فعالیت های سازمان و از سوی دیگر، علّت مادّی شکل گیری راهبرد سازمان است. در این الگو، رویکرد سازمان به معنای زاویه و منظر نگاه به مأموریت و نوع ورود آن به انجام آن است که از سویی منشاء شکل گیری سیاست های سازمان و از سوی دیگر تأمین کننده صورت و قالب راهبرد سازمان است. نهایتا راهبرد سازمان که به معنای مسیر حرکت سازمان به سمت چشم انداز است، علّت مادی خود را از مأموریت، علّت صوری خود را از رویکرد سازمان، علّت غایی خود را از چشم انداز سازمان و علّت فاعلی خود را از مزیّت های رقابتی سازمان تأمین می کند.مأموریت های سازمان در قالب کلان فعالیت ها خرد می شوند و راهبردهای سازمان نیز در قالب اهداف کوتاه مدت و میان مدت سازمان تجلی می یابند که تحققشان در قالب برنامه های سازمان است. رویکردهای سازمان نیز در قالب سیاست های سازمان تعیّن می یابند که خطوط راهنمای اجرای برنامه ها را مشخص می نمایند. از این رو می توان گفت علّت مادّی برنامه های سازمان، فعالیت های سازمان هستند؛ سیاست های سازمان، قالب و چارچوب اجرای برنامه های سازمان را تعیین می کنند و غایت وجودی برنامه های سازمان نیز تحقق راهبردهای سازمان است.بحث و نتیجه گیری: دغدغه اصلی این پژوهش، اختلافات و ابهاماتی بود که در جامعه علمی و کنشگران مدیریت راهبردی پیرامون عناصر جهت دهنده سازمان وجود داشت؛ این اختلافات هم شامل تعریف و تمایز این عناصر از یکدیگر و هم نحوه ارتباط آن ها با یکدیگر بود که در پیشینه و ادبیات موضوع بدان پرداخته نشده بود. لذا نوآوری این پژوهش آن بود که الگویی از عناصر جهت دهنده سازمان را ارائه دهد تا هم تمایز آن ها از یکدیگر مشخص شود و هم نحوه ارتباطی که با یکدیگر پیدا می نمایند معلوم گردد. این نوآوری، عامل ایجاد انسجام ذهنی برای محققان و مدیران راهبردی در مطالعات و برنامه ریزی های راهبردی سازمان خواهد بود. می توان گفت که عنصر محوری و ثقل این الگو، راهبرد است که یکپارچه کننده منابع و امکانات سازمان و انسجام بخش فعالیت های مختلف سازمان می باشد. درنتیجه، آن تصمیم و اقدام کلانی که در سازمان، وحدت بخش و متأثرکننده همه امکانات و فعالیت های سازمان نباشد، راهبرد نیست ولو اینکه ثمرات مثبتی برای سازمان داشته باشد. اگر آن تصمیم یا اقدام کلان در عرض سایر اقدامات کلان سازمان نگریسته شود و بدان پرداخته شود این اقدام کلان در واقع نوعی مأموریت علی حده برای سازمان است نه راهبرد؛ چرا که راهبرد، خارج از مأموریت های سازمان نیست و در قالب انجام مأموریت های سازمان محقق می شود چون نحوه ای از انجام مأموریت های سازمان است. اما اگر اقدام فارغ از مأموریت های سازمان و در عرض آن ها انجام شود پس می توان گفت مأموریت جدیدی به سازمان اضافه شده است و راهبردی اتخاذ نشده است. ذکر این ملاحظه به دلیل آسیبی بود که معمولا سازمان ها در تدوین و اجرای راهبردهای خود با آن مواجه می شوند و آن این است که آن تصمیم و اقدام کلانی که تدوین شده، در عمل، یکپارچه کننده و انسجام بخش و حاکم بر سایر فعالیت های سازمان نیست و نوعی نگاه استقلالی و ممایز از سایر فعالیت های سازمان به آن وجود دارد.تعارض منافع: در نگارش این مقاله هیچ تعارض منافعی وجود ندارد.Presentation of the Conceptual Model of the Organization's Strategic Guiding Elements
Introduction and objectives: One of the aspects of ambiguity and lack of clarity of strategic documents of organizations is ambiguity, confusion of meaning or overlaps in the explanation of some guiding elements of the organization included in it, such as vision, existential philosophy, mission, policy, strategy, Goals and etc. which is caused by the lack of accurate understanding of the concept of each of these elements and their relationship with each other. This causes in drafting the strategic document, for example, what is actually policy as strategy, what is actually mission as vision, what is actually strategy as a goal, etc. it is stated that this confusion of meanings and concepts and their connections with each other causes the organization to experience ambiguity and confusion in the implementation and evaluation phase. The purpose of this research is to provide a conceptual model of the strategic elements that guide the organization. Therefore, the main question of this research is, "What is the relationship pattern of the organization's guiding elements with each other?" This question can be divided into two sub-questions, which are:1- What are the strategic elements that guide the organization?2- How are these elements related to each other?The purpose of this research is not to present a model or explain a process for management or strategic planning but rather to develop a novel conceptual model that can clarify the conceptual distinction of the mentioned elements and also the communication model between them, the thoughts of scientists, researchers, and strategic managers, to help in the field of planning and compiling strategic documents of organizations.Method: In terms of the research philosophy, the present research is influenced by interpretivism; in terms of the logic of the research, it is interrogative because it has been deriving a new framework, pattern, theory, model, or concept from a set of data. The orientation of this research is of a fundamental type, which is to create or discover a new pattern. The nature of this research is qualitative because it seeks to understand and find the phenomenon and its related meanings. It is library research because it deals with written documents, including books and articles, and receives data from written records. The purpose of this research is to explain why it is looking for the type of communication between the components of the phenomenon. Finally, the strategy of this research is document analysis. To understand the "reliability" of the research, four general criteria for trustworthiness proposed by Lincoln and Guba such as Credibility, Dependability, Confirmability, and Transferability have been used. Finally, to increase the reliability of the results of this research based on the above four criteria, the mentioned model was also presented in the form of a promotional chair and was exposed to the criticism and opinions of experts. Then, by taking advantage of the experts' considerations, the sophistication and richness of the research findings were added.Findings: In this model, the basis and reason for existence are proposed under the title of existential philosophy, which is the origin of the organization's missions on the one hand, it is considered to provide the background and the main substance of the organization's vision and the other hand. Also, in this model, the identity, principles, and values of the organization determine the identity and personality of the organization in distinction from its peers and the limitations and beliefs of the organization, which are the origin of the organization's approaches and provide the form and structure of the determining elements of the organization. Therefore, it can be said that the vision of the organization means the possible, desirable, and ambitious goal of the organization in terms of material and content based on the existential philosophy of the organization, and in terms of form and framework, it is influenced by the identity, values , and principles of the organization.In the presented model, the mission means the current special task and the job of the employees of the organization in such a way that if the organization is asked what it is currently doing? The answer will be the mission of the organization. This concept comes from the philosophy of the existence of the organization, which on the one hand is the origin of the organization's activities and on the other hand, is the material cause of the formation of the organization's strategy. In this model, the approach of the organization means the attitude and the perspective of looking at the mission and the way of entering into its implementation, which is both the origin of the formation of the organization's policies and the supplier of the form and structure of the organization's strategy. Finally, the organization's strategy, which means the direction of the organization's movement toward the vision, provides its material cause from the mission, its formal cause from the organization's approach, its ultimate cause from the organization's vision, and its active cause from the organization's competitive advantages.The organization's missions are broken down in the form of macro activities, and the organization's strategies are also manifested in the form of short-term and medium-term goals of the organization, which are realized in the form of the organization's plans. The organization's approaches are also determined in the form of the organization's policies, which specify the guidelines for the implementation of programs. Therefore, it can be said that the material cause of the organization's plans is the organization's activities; the policies of the organization determine the forms and framework of the implementation of the organization's plans and the purpose of the organization's plans is to realize the organization's strategies.Discussion and conclusion: The main concern of this research was the differences and ambiguities that existed in the scientific community and strategic management activists around the guiding elements of the organization. These differences included both the definition and differentiation of these elements from each other and the way they relate to each other, which was not discussed in the background and literature on the subject. Therefore, the innovation of this research was to provide a model of the guiding elements of the organization to distinguish them from each other and to find out how they are related to each other. This innovation creates mental coherence for researchers and managers.Conflict of interest: There is no conflict of interest in writing this article.
تبلیغات
